كيفية استخراج سجل تجاري إلكتروني سلطنة عمان

توفر حكومة سلطنة عمان سجلات تجارية إلكترونية لجميع المستثمرين، حيث لا توجد النسخ الورقية من السجلات ولا يمكن المطالبة بها، ويمكن تقديم طلب لاستخرج سجل تجاري إلكترونية عبر منصة الأعمال بعد استيفاء المتطلبات.

طريقة فتح سجل تجاري إلكتروني في سلطنة عمان

فيما يلي خطوات فتح السجل التجاري إلكتروني عبر منصة استثمر:^[1]

• التوجه إلى خدمة استخراج سجل تجاري إلكتروني “من هنا“.
• الضغط على رابط الخدمة.
• النقر على خيار بدء تشغيل الخدمة بعد النزول قليلًا نحو الأسفل.
• إكمال خطوات الدخول إلى منصة استثمر بسهولة للمواطنين والمقيمين من خلال رقم الهاتف النقال أو الهوية الشخصية.
• أو إنشاء حساب جديد لغير المواطن أو المقيم والدخول من خلال البريد الإلكتروني.
• اختيار الشكل القانوني للشركة من خلال القائمة اليمينية حسب النشاط الذي ستمارسه الشركة.
• قراءة جميع شروط وأحكام إنشاء السجل التجاري حسب الشكل القانوني الذي تم اختياره.
• النقر على التالي.
• النقر على خيار تأكيد التواصل من خلال الإشعار المنبثق في أعلى الشاشة.
• تعبئة استمارة إنشاء السجل التجاري بالمعلومات المطلوبة.
• كتابة الاسم التجاري باللغة العربية والاسم التجاري باللغة الإنجليزية في الحقول المناسبة.
• رأس مال الشركة وتشمل:
  • رأس المال النقدي.
  • رأس المال العيني.
  • عدد الحصص.
  • قيمة الحصة.
  • كامل رأس المال.
• كتابة البيانات المالية للشركة:
  • تاريخ التأسيس.
  • مدة الشركة.
  • تاريخ نهاية السنة المالية الأولى.
  • تاريخ انتهاء السنة المالية في أي الشهر.
• تحديد كامل الأنشطة التجارية التي ستمارسها الشركة وهي اسم النشاط ورمز النشاط.
• تحديد عنوان الشركة، وبياناتها:
  • موقع العمل التجاري.
  • اسم الشارع.
  • الرمز البريدي.
  • صندوق البريد.
  • أرقام التواصل والاتصال مع الشركة والبريد الإلكتروني.
• بيانات التواصل والاتصال مع مالك السجل ورقم هاتفه الجوال ورقم هاتف ثابت والبريد الإلكتروني.
• كتابة كامل بيانات المستثمرين في الشركة والتي تتضمن ما يلي:
  • الاسم باللغة العربية.
  • الاسم باللغة الإنجليزية.
  • عدد الحصص لكل مستثمر.
  • قيمة الحصة.
  • المسمى.
  • بيانات التواصل مع المستثمر.
  • الجنسية.
  • رقم الهوية أو جواز السفر.
• تحديد كامل بيانات المفوضين بالتوقيع، وتشمل:
  • الاسم باللغة العربية.
  • الاسم بالإنجليزية.
  • حدود التوقيع.
• إضافَة بيانات المدققين والتي تشمل الاسم باللغة العربية والاسم بالإنجليزية ورقم الهوية للمدقق.
• كتابة بيانات عقد تأسيس الشركة ونوع العقد ومعلومات العقد كاملة بالتفصيل.
• الانتقال للخطوة التالية.
• رفع جميع الوثائق والمستندات المطلوبة وتشمل صورة عن عقد الشركة والتراخيص التي حصلت عليها ومعلومات أخرى.
• الانتقال إلى الخطوة التالية.
• استلام إشعار للتحقق من صحة البيانات حيث يقوم منشئ السحب بالاطلاع على كافة البيانات التي أدخلها في الخطوة السابقة.
• النقر على تأكيد وحفظ والانتقال للخطوة التالية.
• النقر على أيقونة توقيع المستند بجوار كل مستند مطلوب للتوقيع.
• دخول كل مستثمر في السجل إلى حسابه في منصة استثمر بسهولة والنقر على الخدمات ثم إدارة العمل واختيار مهامي حيث تظهر المهام المطلوب إكمالها ومنها توقيع عقود الشركة إلكترونيًا بالنقر على زر توقيع.
• في حال قام جميع المستثمرين بالتوقيع يمكن الانتقال للخطوة التالية.
• الاطلاع على رسوم إنشاء السجل والنقر على الانتقال للدفع.
• تحديد البطاقة المفضلة للدفع وإضافة رقم البطاقة وتاريخ انتهائها ورقمها السري.
• إتمام عملية الدفع وإرسال الطلب.
• بعد الموافقة على إنشاء السجل يتم إعلام المستخدم مباشرة بذلك.

شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني في سلطنة عمان

فيما يلي أبرز شروط استخراج السجل التجاري إلكترونيًا:

• أن يكون الاسم التجاري للسجل يتوافق مع القواعد الخاصة بالأسماء التجارية.
• أن تكون جميع البيانات المدخلة صحيحة ودقيقة، وأن تكون البيانات مدخلة بالشكل الصحيح والقانوني.
• أن تكون جميع المستندات المسلمة أثناء التسجيل صحيحة ودقيقة.
• لا يمكن استعادة رسوم التسجيل حتى في حال العدول عن ممارسة النشاط التجاري.
• تعتبر النسخة الإلكترونية من السجلات التجارية وثيقة رسمية يمكن طباعتها واستخدامها في المعاملات الحكومية.
• تقوم الشركة بالاحتفاظ بنسخة من بيانات المساهمين والمستثمرين والشركاء في مجلس الإدارة، وعند بيع الشركة أو تصفيتها أو رهنها يتم تحويل هذه المستندات إلى وزارة التجارة والصناعة.
• يتوجب على الشركة تقديم التقرير المالي السنوي لوزارة التجارة والصناعة تجنبًا لتسجيل غرامات مالية عليها.
• يتوجب على المستثمرين إعلام الوزارة بأي تغيير يطرأ على البيانات الأساسية المسجلة في السجل التجاري أو في حال الرغبة بالتوقف عن السجل التجاري وذلك خلال مدة لا تتجاوز شهر من حدوث التغيير.
• تصدر الوزارة بشكل تلقائي الرقم الضريبي الخاص بالشركة.
• يتوجب على الشركة وضع تقرير يتضمن كافة الأنشطة التجارية التي تمارسها الشركة في التقرير المالي السنوي.
• في حال تسجيل مخالفة بحق الشركة يتم نشر هذه المخالفة عبر منصة الأعمال وفي حال إلغاء المخالفة أو حذفها يتم إلغاؤها بعد مرور ستة أشهر.
• هنالك مجموعة من الشروط الأخرى الخاصة ببعض السجلات التجارية مثل ألا يكون لدى المستثمر سجل تجاري آخر بالنسبة لشركات الشخص الواحد.
• بالنسبة للشركات التضامنية يجب ألا يكون أحد المساهمين قاصرًا أو موصى عليه.
• عند استخراج سجل تجاري للأعمال المنزلية يجب ألا يكون لدى مالك السجل سجل تجاري آخر.

رسوم فتح سجل تجاري إلكتروني سلطنة عمان

يوضح الجدول التالي شروط استخراج السجل التجاري الإلكتروني عبر منصة الأعمال:

رابط استخراج سجل تجاري إلكتروني في سلطنة عمان

يتم استخراج سجل تجاري إلكتروني في سلطنة عمان عبر الانتقال إلى الرابط التالي omanplatform.net، ثم النقر على الرابط المرفق، ومن ثم يقوم المستثمر باختيار الشكل القانوني لشركته وإتمام خطوات استخراج السجل.